En tant qu'experts expérimentés dans le domaine des déplacements internationaux de vos collaborateurs, nous vous soutenons en matière de conformité et d'obligations d'assistance en tant qu'employeur pour l'ensemble de vos activités de déplacements d'affaires dans le monde entier. Dans le domaine de la gestion des voyages d'affaires, IND® offre également des possibilités d'automatisation attrayantes : de la vérification rapide de la nécessité d'une demande de voyage d'affaires à la demande simple et rapide des documents nécessaires comme un certificat A1. Nous nous occupons de tout pour vous et vos salariés.
IND® Business Travel Compliance Manager
VOYAGES D'AFFAIRES
Votre défi : les voyageurs d'affaires dans la jungle de la conformité
32 réglementations différentes, des procédures de notification, des portails, des bureaux de liaison... Les règlements de l'UE sont déroutants et entraînent une immense charge administrative. Pour éviter de les faire peser sur vous ou sur un autre service de votre entreprise, l'IND® propose des fonctions automatisées pour la gestion des déplacements professionnels :
de la vérification rapide d'une demande de voyage d'affaires à la demande simple et rapide des documents requis. Notre outil allège la charge de travail de vos RH et de vos voyageurs d'affaires - toujours de manière 100% conforme. En faisant appel à notre réseau international d'experts, nous garantissons à vos voyageurs un examen individuel de chaque cas pour déterminer s'il s'agit d'une activité soumise à déclaration ou à visa, et nous proposons les alternatives possibles le cas échéant.
Cela vous permet de délimiter clairement les obligations de déclaration de l'UE et d'éviter les barrières linguistiques et les longs délais. Avec l'IND®, vous pouvez être sûr que les nombreuses directives sont toujours à jour.
Vous n'êtes pas sûr de la conformité de vos déplacements professionnels ? Nous sommes là pour vous aider !
NOTRE SOLUTION NUMÉRIQUE POUR VOUS
Quick-Check de conformité innovant pour les déplacements professionnels
COMPLIANCE QUICK CHECK
Notre outil garantit une évaluation en un seul clic de toutes les exigences liées aux voyages d'affaires. Le Compliance Quick Check des voyages d'affaires permet de classer les cas en fonction des déclarations européennes requises et des obligations en matière de sécurité sociale.
CERTIFICAT A1
Le processus de saisie des données est reproduit dans IND®. Il vous suffit de télécharger toutes les données nécessaires pour la mission dans IND®. Notre équipe de gestion des voyages d'affaires peut ensuite exploiter directement ces données, les transférer dans d'autres programmes et, le cas échéant, demander à partir de ces données l'attestation A1 ou la déclaration UE.
CONFORMITÉ DES VOYAGES D'AFFAIRES INTERNATIONAUX
L'IND® met à votre disposition les directives relatives à la conformité, au devoir de diligence et à la sécurité pour tous vos voyages d'affaires internationaux, rapidement et de manière fiable. Vous pouvez ainsi classer les cas individuels,
DES DIRECTIVES EUROPÉENNES TOUJOURS À JOUR
Nous actualisons en permanence notre outil en y intégrant les modifications de la réglementation. Nous mettons à votre disposition les directives européennes qui vous permettent d'être toujours à jour. Cette gestion des connaissances crée de la transparence et élimine les inefficacités dans la gestion des attentes et dans la mise en œuvre.
32 réglementations différentes augmentent le risque de sanctions pour des violations de la conformité lors de voyages d'affaires. ICUnet vous offre un soutien complet en matière de conformité et vous guide dans la jungle bureaucratique. C'est pourquoi 90 clients effectuant plus de 1000 voyages d'affaires par an nous font déjà confiance.
Anna
Lechner,
Account Manager Business Traveller Compliance
ICUnet.Group
Connecting People Across Borders
Votre personne de contact
Anna Lechner
Account Manager Business Traveller Compliance
anna.lechner@icunet.group
AUTRES SOLUTIONS NUMÉRIQUES
Global Workforce Management du futur avec IND®.
Notre système interne de gestion globale de la main-d'œuvre, IND®, est déjà le logiciel leader dans la région DACH pour la mobilité globale et l'optimisation des processus RH. Avec IND®, tous les acteurs* impliqués dans l'expatriation ont toujours sous les yeux les informations et les documents qui les concernent. Grâce à l'automatisation et à l'optimisation des processus, l'outil allège la charge de travail de vos responsables RH. En même temps, vous économisez jusqu'à 25% de coûts.
